Asistan modülleri · Yetki ve mahremiyet kontrolleri
← Daynex Kurumsal AsistanKurumsal Asistanda yetki ve mahremiyet
Daynex Kurumsal Asistanda bir kayda erişme yetkisi ile toplantı sırasında o bilgiyi ekranda gösterme tercihi farklı konulardır. İlgili kayıtları rol ve işlem izinleri kapsamında görün. Yanınızda misafir varken tutarları veya özel alanları gizleyerek çalışma görünümünü ayrıca düzenleyin.
Asistan kapsamını birlikte belirleyelim ↗
Yetki ve mahremiyet kontrolleriİlgili kayıt, kontrollü erişim ve sizin kararınız.
Yetki ve mahremiyet kontrolleri iş akışı
- 01Kullanıcı yetkisini belirleyin
- 02İzin verilen kaydı inceleyin
- 03Toplantı görünümünü düzenleyin
- 04Erişim ve değişiklikleri gözden geçirin
Erişimi rol ve işlemle sınırlandırın
Her kullanıcının her kaydı görmesi gerekmez. Kullanıcı rolünü ve işlem izinlerini ilgili çalışma alanı kapsamında belirleyerek Asistanın sunabileceği bilgi sınırını net tutun.
Toplantı görünümünü ayrıca düzenleyin
Tutar veya özel alan gizleme, ekranı o anki görüşmeye uygun hale getirir. Bu görünüm tercihi, sistemdeki kayıt erişim izinlerini değiştiren bir yetkilendirme işlemi değildir.
İşlem izini birlikte değerlendirin
Hangi kişinin hangi kapsamda erişebildiğini ve yapılan değişikliklerin izini kontrol altında tutun. Mahremiyet görünümü ile denetim ve yetki düzeninin farklı amaçlarına dikkat edin.
Misafirinizle aynı ekrana bakarken
İşletmenizin genel durumunu konuşurken bütün tutarların ve özel notların görünmesi gerekmeyebilir. Asistan görünümünde tutarları veya özel alanları gizleyin. Görüşme sonrasında kendi çalışma görünümünüze dönün; bu sırada kayıt izinlerinin ayrı kurallarla yönetildiğini koruyun.
Yetki ve mahremiyet kontrolleri hakkında sorular
Tutarları gizlemek diğer kullanıcıların yetkisini kaldırır mı?
Hayır. Bu toplantı görünümü tercihidir; kullanıcı yetkileri ayrı yönetilir.
Asistan bütün şirket verilerini herkese açar mı?
Hayır. Bilgi erişimi rol, işlem izni ve bağlı çalışma alanının kapsamıyla sınırlıdır.
Kurumsal Asistanı işinize göre planlayalım.
Kullandığınız ürünleri ve görmek istediğiniz iş akışını birlikte değerlendirelim.