Asistan modülleri · Kayıt arama ve bilgiye erişim
← Daynex Kurumsal AsistanKurumsal kayıt arama ve bilgiye erişim
Daynex Kurumsal Asistan, ihtiyacınız olan bilgiyi bağlı çalışma alanlarında aramanıza ve ilgili kaydı kaynağıyla birlikte görmenize yardımcı olur. Müşteri, işlem veya belge hakkında arama yaparken farklı bölümlerdeki kayıtlar ile bunlara erişim yetkiniz birlikte değerlendirilir.
Asistan kapsamını birlikte belirleyelim ↗
Kayıt arama ve bilgiye erişimİlgili kayıt, kontrollü erişim ve sizin kararınız.
Kayıt arama ve bilgiye erişim iş akışı
- 01Aradığınız bilgiyi belirtin
- 02İlgili çalışma alanını bulun
- 03Yetkili kayıtları inceleyin
- 04Bilginin kaynağına dönün
İş kaydını bağlamıyla bulun
Bir müşteri veya işlem hakkında aradığınız bilgiyi ilgili iş kaydıyla birlikte değerlendirin. Sonuçların hangi çalışma alanına ait olduğunu görerek benzer kayıtları birbirinden ayırın.
Kaynağı belli bilgiyle ilerleyin
Asistanın sunduğu sonucu tek başına bir yorum olarak ele almayın. Kaydın geldiği bölümü ve ilgili işlem bağlamını inceleyerek sonraki adımınızı mevcut bilgi üzerinden belirleyin.
Yetki sınırlarını koruyun
Arama yapılabilen alanlar, işletmenizin kullandığı ürünler ve sizin erişim izinlerinizle sınırlıdır. Bir bölüme bağlantı kurulmamışsa o bölümdeki bilgilerin mevcut olduğu varsayılmaz.
Bir müşteri görüşmesine hazırlanırken
Görüşeceğiniz müşteriye ait bilgiyi aradığınızda yalnızca bir isim listesi görmek yeterli olmayabilir. İlgili iş kaydını, geldiği çalışma alanını ve görüşmenizde ihtiyaç duyduğunuz işlem bilgisini birlikte değerlendirin. Ardından kayıt üzerinde ilerlemek için yetkili olduğunuz kaynağa dönün.
Kayıt arama ve bilgiye erişim hakkında sorular
Bütün şirket kayıtlarını görebilir miyim?
Yalnızca yetkiniz olan ve Asistana bağlantısı tanımlanmış alanlardaki kayıtları görebilirsiniz.
Arama ile filtreleme arasındaki fark nedir?
Arama ilgili bilgiyi bulmaya yardımcı olur. Filtreleme ise bulunan kayıtları tarih, bölüm veya iş durumu gibi ölçütlerle daraltır.
Kurumsal Asistanı işinize göre planlayalım.
Kullandığınız ürünleri ve görmek istediğiniz iş akışını birlikte değerlendirelim.