Asistan modülleri · Dosya ve evrak yönetimi
← Daynex Kurumsal AsistanKurumsal dosya ve evrak yönetimi
Daynex Kurumsal Asistanın Evrak Çantası çalışma alanında belgelerinizi klasör ve alt klasörlerle düzenleyin. İlgili evrakı bulup kimin erişebileceğini belirleyin. Dosya paylaşımını tanımlanan kapsam ve süreyle yönetin; ihtiyaç bittiğinde paylaşımı iptal ederek erişimi kontrol altında tutun.
Asistan kapsamını birlikte belirleyelim ↗
Dosya ve evrak yönetimiİlgili kayıt, kontrollü erişim ve sizin kararınız.
Dosya ve evrak yönetimi iş akışı
- 01Dosyayı ilgili klasöre yerleştirin
- 02Erişebilecek kişileri belirleyin
- 03Paylaşım süresini seçin
- 04Gerektiğinde paylaşımı iptal edin
Evrakı doğru klasörde tutun
Sözleşme, proje eki ve diğer iş belgelerini kendi bağlamlarında düzenleyin. Klasör ve alt klasör yapısı, aradığınız evrakın hangi çalışmaya ait olduğunu görmenizi kolaylaştırır.
Erişim ile paylaşımı birlikte yönetin
Bir belgenin sistemde bulunması herkese açık olduğu anlamına gelmez. Klasör erişimlerini ve belgeyi paylaşacağınız kişileri işletmenizin izin düzenine göre belirleyin.
Paylaşımın süresini kontrol edin
İhtiyaç duyulan dosyayı tanımlı süreyle paylaşın ve çalışma sona erdiğinde paylaşımı iptal edin. Bir dosya bağlantısının kalıcı ve sınırsız erişim vermesi gerektiğini varsaymayın.
Proje evrakını ilgili kişiyle paylaşırken
Bir proje için gerekli belgeyi Evrak Çantasında bulun ve hangi klasöre ait olduğunu inceleyin. Dosyaya erişmesi gereken kişileri ve paylaşım süresini belirleyin. İş tamamlandığında paylaşımı gözden geçirerek ihtiyaç kalmayan erişimi iptal edin.
Dosya ve evrak yönetimi hakkında sorular
Dosyaları alt klasörlerle düzenleyebilir miyim?
Evet. Belgeler klasör ve alt klasör düzeninde ele alınır.
Bir dosyanın paylaşımını sonlandırabilir miyim?
Tanımlı süreli paylaşımın yanında paylaşımı iptal etme akışıyla erişimi kontrol edebilirsiniz.
Kurumsal Asistanı işinize göre planlayalım.
Kullandığınız ürünleri ve görmek istediğiniz iş akışını birlikte değerlendirelim.