Asistan modülleri · Özel işler, notlar ve proje takibi
← Daynex Kurumsal AsistanÖzel iş, not ve proje takibi
Daynex Kurumsal Asistan, şirket operasyonunun yanında size ait not, anlaşma ve özel takipleri de düzen içinde görmenize yardımcı olur. Görüşme hazırlığı, özel iş veya proje kaydını ilgili kişi ve evraklarla birlikte değerlendirin; özel çalışma alanınızı resmi ERP muhasebesinden ayrı tutun.
Asistan kapsamını birlikte belirleyelim ↗
Özel işler, notlar ve proje takibiİlgili kayıt, kontrollü erişim ve sizin kararınız.
Özel işler, notlar ve proje takibi iş akışı
- 01Not veya iş kaydını düzenleyin
- 02İlgili kişiyi ilişkilendirin
- 03Evrak ve takip adımlarını görün
- 04Gerekli işi gözden geçirin
Günlük notları iş bağlamında tutun
Bir görüşmenin notunu veya aklınızdaki işi ilgili kişi ve konuyla birlikte takip edin. Böylece hatırlatıcı niteliğindeki bir notun hangi çalışmanın parçası olduğunu görebilirsiniz.
Anlaşma ve projeleri birlikte değerlendirin
Özel anlaşmanıza ait evrakı, sorumlu kişiyi ve kontrol adımlarını aynı iş bağlamında inceleyin. Takip edilecek maddeleri görünür kılarak görüşmeye veya proje kontrolüne hazırlanabilirsiniz.
Özel alan ile resmi kaydı ayırın
Özel borç, alacak ve ödeme planı takibi resmi muhasebenin yerine geçmez. İşletmenin ticari kayıtlarıyla kişisel takipleri aynı şeymiş gibi göstermeden ayrı değerlendirin.
Bir anlaşmanın görüşme hazırlığında
Görüşmenizden önce notları, ilgili kişileri ve evrakı yeniden bulmak için farklı yerlerde arama yapmak yerine aynı iş bağlamından ilerleyin. Hazırlık notunu ve kontrol edeceğiniz maddeleri birlikte görün. Toplantı sırasında özel alanların görünürlüğünü mahremiyet kontrolleriyle ayrıca yönetin.
Özel işler, notlar ve proje takibi hakkında sorular
Özel defter ERP muhasebesinin yerine geçer mi?
Hayır. Özel çalışma alanı ile resmi ERP ve muhasebe kayıtları ayrı amaçlara hizmet eder.
Toplantıda özel işlerimi gizleyebilir miyim?
Ana Asistan görünümündeki özel alan ve tutar gizleme kontrolleri toplantı görünümünü düzenlemeye yardımcı olur. Erişim izinleri ayrıca yönetilir.
Kurumsal Asistanı işinize göre planlayalım.
Kullandığınız ürünleri ve görmek istediğiniz iş akışını birlikte değerlendirelim.