Madde 1 – Saklama ve İmha
Dayneks Yazılım Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerini yalnızca yasal yükümlülükler çerçevesinde ve işin gerektirdiği ölçüde yürütmekte olup, bu süreçlere ilişkin iç prosedürler oluşturmuştur.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta açıkça öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir. Mevzuatta belirli bir süre öngörülmemiş olması halinde ise, verinin işlenme amacı, hizmet ilişkisi ve olası hukuki yükümlülükler dikkate alınarak makul bir saklama süresi belirlenir.
Şirketimiz; olası uyuşmazlıklar, idari talepler veya hukuki süreçler nedeniyle verilerin belirli bir süre daha saklanmasının gerekli olabileceğini değerlendirebilir. Bu kapsamda saklama süreleri, ilgili riskler ve yükümlülükler gözetilerek uzatılabilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler; yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili kişinin veri silme veya imha talebinde bulunması halinde, talep mevzuat çerçevesinde değerlendirilir. Ancak yasal yükümlülükler kapsamında saklanması zorunlu olan veriler bakımından, söz konusu taleplerin yerine getirilmesi mümkün olmayabilir.
Madde 2 – Haklarınız
KVKK kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını öğrenme ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
- Kanuni şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
Bu hakların kullanımı, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara tabidir.
Madde 3 – Başvuru
Kişisel verilere ilişkin talepler, KVKK ve ilgili düzenlemelere uygun şekilde Dayneks Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye iletilebilir.
Başvurular aşağıdaki yöntemlerle gerçekleştirilebilir:
- Yazılı olarak şirket adresine gönderilerek
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) üzerinden
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak
- Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresi aracılığıyla
Başvurunun geçerli sayılabilmesi için; başvuru sahibine ait kimlik bilgileri ile talep konusunun açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Gerekli görülmesi halinde Şirketimiz ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar.
Üçüncü kişiler adına yapılacak başvurular, ancak yetkilendirmenin belgelendirilmesi halinde değerlendirmeye alınır. Aksi durumda başvurular işleme alınmayabilir.
Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. Şirketimiz, başvurunun kapsamı veya niteliğine bağlı olarak mevzuatın izin verdiği ölçüde işlem ücreti talep etme hakkını saklı tutar.
İşbu Aydınlatma Metni, yalnızca bilgilendirme amacı taşımakta olup, Dayneks Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.’ye kanunen öngörülen yükümlülükler dışında herhangi bir ek sorumluluk yüklemez.
Şirketimiz, veri güvenliği konusunda makul ve gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla birlikte, üçüncü taraf kaynaklı, kontrolü dışında gelişen veya öngörülemeyen durumlar nedeniyle oluşabilecek zararlardan, mevzuatın izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz.